9 Tips untuk Memaksimalkan Google Chat

Meskipun memiliki tempat di sudut Gmail antarmuka web, Google Chat sering kali tidak mendapatkan perhatian yang layak. Ini adalah aplikasi perpesanan yang lebih mumpuni dan penuh fitur daripada yang mungkin Anda bayangkan, dan koneksinya yang lancar ke aplikasi lain Google aplikasi dan layanan hanyalah sebagian dari daya tariknya.

Baik Anda menggunakan Google Chat setiap hari atau belum pernah memeriksanya sama sekali, kiat-kiat ini membantu menunjukkan apa yang dapat dilakukannya—mulai dari mengedit pesan hingga mengunci setelan privasi Anda—dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin. Ini gratis untuk digunakan di webpada Androiddan seterusnya iOS.

Buat Ruang Anda Sendiri

Di Google Chat, Spaces berfungsi seperti chat grup yang sangat canggih: Spaces adalah tempat di mana Anda dapat lebih mudah mengerjakan proyek atau mendiskusikan topik dengan orang-orang pilihan Anda. Tidak seperti obrolan grup standar, Spaces dapat memiliki nama dan deskripsi, dan dapat digunakan untuk menetapkan tugas kepada orang-orang tertentu. Berbagi file juga ditangani dengan lebih elegan di Spaces.

Untuk membuat Space baru di web, klik Obrolan baru tombol (kiri atas), lalu Buat ruang. Anda diminta memberinya nama, dan emoji opsional untuk mewakilinya, dan itu akan terbuka. Anda segera mendapatkan tombol untuk mengundang anggota baru, berbagi file, dan menugaskan tugas. Klik nama Space untuk menemukan pengaturannya, termasuk opsi riwayat pesan.

Utas Obrolan Anda

Google Chat mendukung pesan berangkai, sehingga Anda dapat memisahkan pesan yang bersinggungan dalam percakapan tanpa mengganggu alur yang lebih besar. Rangkaian pesan ini tersedia dalam obrolan satu lawan satu, obrolan grup, dan Spaces.

Arahkan kursor ke pesan (di web) atau tekan lama pesan (di ponsel) untuk menemukan opsi membalas di rangkaian pesan baru. Ikonnya terlihat seperti gulungan benang yang mungkin Anda gunakan dalam proyek menjahit.

Sematkan Pesan Paling Penting

Obrolan individual dapat dengan mudah hilang di tumpukan aplikasi perpesanan apa pun, tetapi Google Chat memungkinkan Anda menyematkan percakapan penting ke bagian atas daftar. Di web, klik tiga titik di samping obrolan di panel navigasi sebelah kiri untuk menemukan Pin pilihan. Di ponsel, tekan dan tahan obrolan di tampilan pesan. (Ketuk ikon balon bicara di bagian bawah untuk memunculkannya.)

Masukkan Percakapan ke dalam Beberapa Bagian

Cara lain untuk mengatur percakapan Google Chat Anda adalah dengan menempatkannya dalam beberapa bagian—seperti Anda menggunakan folder untuk email. Misalnya, Anda dapat memiliki bagian untuk teman, anggota keluarga, dan rekan kerja, atau bagian tertentu khusus untuk obrolan grup Anda. Bagian ini mengatur daftar percakapan Anda di web dan aplikasi seluler.

Di web, klik tiga titik di samping obrolan di panel navigasi sebelah kiri, lalu pilih Pindahkan percakapan. Anda kemudian dapat memilih bagian yang sudah ada atau membuat bagian baru. Anda tidak dapat membuat bagian di perangkat seluler, namun Anda dapat melihatnya jika Anda beralih ke tampilan bagian yang diberi nama sesuai; Ketuk ikon yang menunjukkan dua persegi panjang di bagian bawah daftar obrolan utama.

Jadwalkan Pesan untuk Masa Depan

Google Chat hadir dengan penjadwalan pesan bawaan, meskipun hanya di aplikasi web. Tulis pesan Anda di kotak tulis, lalu klik panah kecil ke bawah tepat di sebelah kiri tombol Kirim standar, dan Anda dapat memilih waktu dan tanggal tertentu di masa mendatang. Pesan Anda dapat dijadwalkan untuk dikirim hingga 120 hari sebelumnya.

Gunakan Google Chat Dengan Google Apps Lainnya

Salah satu keuntungan menggunakan Google Chat sebagai aplikasi perpesanan adalah seberapa baik aplikasi ini terhubung dengan produk Google lainnya: Anda dapat dengan mudah melampirkan tautan dari Google Kalender, misalnya, atau file dari Google Drive. Anda juga dapat membuat tugas di Google Tasks dari sebuah pesan, dengan mengeklik tiga titik di sebelahnya (di web) atau menekannya lama (di aplikasi seluler).

Opsi lain yang akan Anda lihat di menu pop-up yang sama adalah Teruskan ke kotak masuk. Ini mengirimkan pesan (dan beberapa pesan di sekitarnya) ke kotak masuk Gmail Anda yang tertaut, dalam email yang diformat dengan rapi. Anda dapat menggunakan ini untuk mengirim informasi penting seperti alamat atau nomor telepon ke kotak masuk Anda, misalnya, atau untuk membuat cadangan gambar yang ingin Anda simpan.

Tetapkan Status Anda

Menyetel status Anda di Google Chat adalah cara sederhana untuk memberi tahu kontak Anda saat Anda ada, jauh dari meja kerja, atau pergi dalam jangka waktu lama. Di web Anda dapat mengklik indikator status di sudut kanan atas untuk mengubahnya, dan di perangkat seluler Anda dapat mengetuk tombol menu (kiri atas), lalu Tambahkan status atau panah ke bawah.

Edit Pesan yang Anda Kirim

Jika Anda mengarahkan kursor ke pesan di web, atau menekan lama pesan di perangkat seluler, Anda akan melihat opsi edit muncul (ikon pena). Anda dapat menggunakan ini untuk mengubah isi pesan yang Anda kirim—sangat berguna jika Anda perlu memperbaiki kesalahan ketik, misalnya—tetapi peserta lain dalam obrolan akan dapat melihat bahwa Anda telah melakukan perubahan.

Lindungi Privasi Anda

Anda belum tentu ingin siapa pun dapat mengetahui alamat email Google Anda dan mulai menghubungi Anda melalui Google Chat, dan ada perlindungan yang dapat Anda terapkan untuk menghentikan hal ini terjadi. Anda dapat menyiapkan aplikasi perpesanan sehingga hanya orang yang sudah ada di daftar kontak Anda yang dapat menghubungi Anda melalui platform Google Chat.

Dari antarmuka web, klik ikon roda gigi (kanan atas), lalu pilih Pembatasan akses untuk menemukan opsi yang relevan untuk obrolan individual dan Spaces.

Di aplikasi untuk Android dan iOS, ketuk tombol Menu (kiri atas), lalu Pengaturan. Anda kemudian akan melihat Siapa yang dapat mengirim pesan kepada Anda? Dan Siapa yang dapat mengundang Anda ke Spaces? entri yang dapat Anda konfigurasi sesuai kebutuhan.